Směrnice o provozování identifikačních čipů

Č.j. 843/2024

Směrnice o provozování identifikačních čipů

1 Obecná ustanovení

Na základě ustanovení § 30 odst. 1 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění, vydávám jako statutární orgán školy tuto směrnici.

2 Působnost a zásady směrnice

Směrnice upravuje elektronický přístupový a docházkový systém, který napomáhá zabezpečit majetek školy, dětí i zaměstnanců. Dále zvyšuje bezpečnost osob v mateřské škole. Zamezuje vstupu nepovolaným osobám do mateřské školy.

Přístup do mateřské školy ve všech místech výkonu vzdělávání a školských služeb Drobného, Žďárská, Pohledec a Slavkovice je řešen prostřednictvím přístupového čipu.

Tato směrnice je vydána písemně na dobu neurčitou, je závazná pro zaměstnance školy a zákonné zástupce dětí přijatých k předškolnímu vzdělávání, kteří s jejím vydáním, změnou nebo zrušením musí být seznámeni.

3 Čipový systém

Vstup do budovy školy a výstup z budovy školy je umožněn pouze s použitím přístupového čipu.

Přístupové čipy mohou být vydány pouze:

• zákonným zástupcům dětí, které jsou aktuálně zapsané k předškolnímu vzdělávání

• zaměstnancům školy

• osobám s povoleným vstupem

Dálkové elektrické otevírání je instalováno v jednotlivých třídách mateřské školy a slouží výhradně pro vstup zákonných zástupců dětí a osob jimi pověřených na základě Zmocnění k jednání a vyzvedávání dítěte z MŠ jinou osobou a to např. v době zapomenutí čipu či nefunkčnosti zařízení.

V místě výkonu vzdělávání a školských služeb Drobného ostatní návštěvníci školy mohou použít hlavní vchod ovládaný prostřednictvím elektrického otevírání ze sekretariátu školy. Po zazvonění návštěvu prověří, zjistí účel návštěvy a následně doprovodí na požadované místo pracovnice sekretariátu.

V místě výkonu vzdělávání a školských služeb Drobného a Žďárská vedoucí školního stravování a kuchařky používají pro vstup vedlejší dveře bez přístupového čipu.

4 Systém distribuce čipů

• výše uvedené oprávněné osoby získávají čip s individuálním čipovým číselným kódem do výpůjčky na základě složené kauce v hotovosti ve výši 450,- Kč (z toho kauce na čip je ve výši 300,- Kč a kauce na individuální čipový kód je ve výši 150,- Kč) v pokladně školy a poté obdrží v sekretariátu školy aktivovaný čip

• každý zaměstnanec školy má zaevidovaný pouze jeden čip (vyjma zaměstnanců ŠJ) na základě protokolu o předání zaměstnaneckého čipu (příloha č.1)

• každý zákonný zástupce má zaevidovaný pouze jeden čip a v případě nutnosti také osoby jimi pověřené (Zmocnění k jednání a vyzvedávání dítěte z MŠ jinou osobou), a to na základě Dohody o používání čipu pro zákonné zástupce (příloha č. 2)

• kauce je vrácena v plné výši při odevzdání čipu, a to v den ukončení zaměstnání nebo předškolního vzdělávání dítěte

• při odevzdání čipu bude sepsán protokol o vrácení čipu (příloha č. 3)

5 Povinnosti držitele čipu

• při příchodu do mateřské školy se musí každá osoba vlastnící čip registrovat přiložením vlastního čipu u hlavních dveří na vstupním čtecím zařízení, umístěném na plášti budovy školy, a to i když předcházející osoba otevře dveře

• po identifikaci čipu se ozve signalizace, což znamená, že čip byl rozpoznán a zamčené dveře se otevřou

• nefunkční čip je nutno okamžitě nahlásit v sekretariátu školy

• držitel čipu je výhradním vlastníkem, čip je nepřenosný

6 Ztráta čipu

• v případě ztráty čipu je držitel povinen okamžitě tuto skutečnost nahlásit v sekretariátu školy, čip bude neprodleně deaktivován a složená kauce propadne ve prospěch školy; na opětovné nalezení již odepsaného čipu nebude brán zřetel

• do doby nahlášení ztráty odpovídá držitel ztraceného čipu za škody způsobené zneužitím čipu

• o ztrátě čipu bude sepsán protokol (viz příloha č. 4)

• stejně bude postupováno v případě poškození nebo způsobení nefunkčnosti čipu držitelem

• držiteli bude po složení kauce vydán nový čip

7 Vstup do budovy mateřské školy

• zákonní zástupci dětí a jimi pověřené osoby mohou vstupovat do budovy školy jen ve dnech provozu, v době uzavření provozu a o víkendu jsou jejich čipy zablokovány

• v případě konání třídních schůzek a akcí školy, kterých se účastní rodiče a veřejnost, bude umožněn vstup i bez použití čipů hlavními dveřmi budovy

• časový režim zamykání školy blíže specifikuje vnitřní předpis Školní řád čl. IV

Provoz a vnitřní režim mateřské školy

• časový režim přístupových práv zaměstnanců školy se odvíjí od jejich pracovní pozice a individuální pracovní náplně

• v případě požáru či evakuaci osob objektu opouštějí přítomné osoby budovu určenými dveřmi k evakuaci v souladu s BOZP a PO

8 Závěrečná ustanovení

Uložení směrnice v archivu školy se řídí Spisovým a skartačním řádem školy.

Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem 1.9.2024.

Zrušuje se směrnice o provozování identifikačních čipů č,j. 946/2022 ze dne 27.06.2022

Součástí směrnice jsou přílohy:

č.1 protokol o předání zaměstnaneckého čipu

č.2 dohoda o používání čipu pro zákonné zástupce

č.3 protokol o vrácení čipu

č.4 protokol o ztrátě nebo nevratném poškození čipu

V Novém Městě na Moravě 13.8.2024

Mgr. Soňa Šikolová, ředitelka školy